E-Mail-Archivierung für kleine und mittlere Unternehmen 
E-Mail ist für die geschäftliche Kommunikation von wesentlicher Bedeutung. Diese hohe Abhängigkeit hat jedoch Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Mailserver-Kapazitäten, regelmäßig erforderliche Backups, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails oder auch strenge gesetzliche Compliance- und eDiscovery-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen effektiv bewältigt werden, andernfalls drohen schwerwiegende Konsequenzen.
Mit GFI MailArchiver lassen sich Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation effizient und zentral lösen. Das bewährte Produkt zur Langzeitsicherung von E-Mails in KMU ist bereits bei Tausenden von Kunden weltweit im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften (E-Mail-Compliance und eDiscovery) dauerhaft sichern und effizient verwalten – auch mit GDPdU-zertifizierter Unterstützung für steuerrelevante E-Mail-Korrespondenz. GFI MailArchiver sorgt außerdem für eine bedeutende Entlastung des Exchange-Servers und eine weitaus geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben ihrer leichten Installation und einem geringen Administrationsaufwand überzeugt die Lösung nicht zuletzt auch mit sehr attraktiven Preisen.
Endanwendern steht die intuitive Such-Oberfläche für archivierte E-Mails in mehreren Sprachen zur Verfügung. Die Verwaltungskonsole für Administratoren ist auf Englisch, Deutsch und Italienisch aufrufbar.
Dank GFI MailArchiver wird sämtliche E-Mail-Korrespondenz schnell zugänglich in einer zentralen Datenbank gespeichert. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden, entweder direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) oder per Webbrowser. Die schlanke Outlook-Integration kommt im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen ohne Stubs (Platzhalter) aus – ein Novum bei Lösungen dieser Art.
Per Überwachungsfunktionalität kann jegliche Firmen-E-Mail bei Bedarf umgehend offengelegt werden, beispielsweise im Rahmen der eDiscovery/E-Mail-Compliance. Und dies stets mit der Garantie, dass die Nachrichten unversehrt sind und im Originalzustand vorliegen. Informieren Sie sich, warum die E-Mail-Archivierung auch für Sie von Bedeutung sein kann. Nützliche Hinweise für unterschiedliche Bereiche finden Sie hier:
- Vorteile von GFI MailArchiver für Unternehmen
- Bedarfsgerechter, rascher Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
- Zusätzliche Absicherung bei Rechtsstreitigkeiten mit Dritten
- Überwachungsfunktionalität zur Gewährleistung von Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails
- Vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails
- Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren
- Abruf archivierter E-Mails durch Anwender direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) – ohne problematische Stubs unter Microsoft Exchange
- Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und Erhöhung der Exchange-Server-Performance
- Geringere Abhängigkeit von fehleranfälligen, schwer verwaltbaren PST-Dateien
- Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – kein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC mehr
- Intuitive Konfigurierung differenzierter Aufbewahrungsrichtlinien
- Wiederherstellung gelöschter E-Mails durch Anwender – Entlastung von Administratoren
- Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter
- Unbegrenzte Postfachgröße – selbst bei Speicherbeschränkungen unter Microsoft Exchange Server
- Umgehender Zugriff auf archivierte E-Mails direkt per Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) oder via Web-Oberfläche
- Bedarfsgerechter Abruf älterer und gelöschter E-Mails mit vollständigem Diskussions-Thread
- Erweiterte E-Mail-Suche und Speicherung von Suchanfragen
- Einfache Drag-and-drop-Wiederherstellung versehentlich gelöschter E-Mails über den Outlook-Connector – ohne zusätzliche Unterstützung durch den Helpdesk
- Allgemeine Vorteile von GFI MailArchiver
- Microsoft-Outlook-Integration für einen einfachen, schnellen Zugriff auf archivierte E-Mails durch Mitarbeiter
- Zentrale Archivierung für E-Mail-Compliance, eDiscovery und firmeninterne Überprüfungen
- Effiziente E-Mail-Backups für leichtes Wiederauffinden und schnelles Wiederherstellen des Originalzustands
- Entlastung der Exchange-Nachrichtenspeicher und Leistungssteigerung des Mailservers
- Geringerer Wartungsaufwand für PST-Dateien
- Im Einsatz bewährt: beliebte Archivierungslösung von zehntausenden IT-Administratoren weltweit
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